Moneybird en WooCommerce

ecommerce, selling online, online sales-2140603.jpg

Factureren vanuit WooCommerce via MoneyBird

Hoewel MoneyBird me altijd redelijk goed geholpen heeft met allerlei vragen lieten ze het toch een beetje afweten toen ik een mooie oplossing zocht voor WooCommerce.

Het probleem bij MoneyBird is dat ze best veel weten over allerlei zaken maar als het gaat over het toepassen van hun API dan komen ze soms veel verder. Beetje jammer!

Ik denk dat er wel wat verzachtende omstandigheden zijn, in eerste instantie hebben er er gewoon nooit aan gedacht dat bedrijven dit willen gebruiken voor het afrekenen van online orders.

Mijn e-commerce BlueNow maakt intussen al behoorlijk lang gebruiken van een koppeling tussen MoneyBird en WooCommerce. Waar we eerst een eigen koppeling hadden gemaakt tussen Prestashop en MoneyBird, gebruiken we nu een module van Extensiontree, het werk van de Nederlander Marco Cox.

Hoe werkt het?

Als je met WordPress/WooCommerce werkt dan weet je dat alles gaat via het plugin systeem. Je kunt dus ook via de plugin library van WordPress zoeken naar MoneyBird API integratie voor WooCommerce.

Na het installeren van de plugin kun je de instellingen doen. Hieronder zie je het volledige scherm:

Instellingen waar je op moet letten

Genereer automatisch een factuur als een bestelling de volgende status krijgt

Hier stel je de status in die de factuur moet genereren. Wij doen dit bij de status “In behandeling” voor de betaalmethoden: Directe bankoverschrijving, iDeal, PayPal en Klarna Achteraf Betalen.

De directe bankoverschrijving kan een discussiepunt zijn. Soms kun je overwegen om geen factuur te genereren als iemand per bank betaald. Heel veel mensen kiezen namelijk bankbetaling en zien alsnog van de betaling af. Als je dan GEEN factuur hebt gemaakt dan hoeft er ook geen creditnota de deur uit. Dat scheelt tijd!

Betalingen registreren

Deze optie moet aangevinkt worden om de facturen automatisch op betalen te zetten in Moneybird.

Factuur verzending

Dit is de actie die je wilt registreren in Moneybird. Wij zetten deze op “markeer als handmatig verstuurd”. Dit vertaald zich in MoneyBird naar de actie “Factuur handmatig als verzonden gemarkeerd”. Feitelijk maakt WooCommerce de factuur aan en verteld aan Moneybird dat de status handmatig verzonden is. De actuele verzending doen we dan niet via Moneybird maar via de optie in WooCommerce die we hieronder nog benoemen. Deze optie is “Voeg PDF factuur toe aan emails”.

Voeg PDF toe aan factuur

Dit is nog wel een belangrijke opties. Hiermee geef je aan bij welke status je wilt dat de factuur meegaat met de email. In ons geval is dat als de bestelling is afgerond.

Overige opties aanvinken

Alle andere opties spreken voor zich maar als je het precies wilt weten dan kunnen we je altijd helpen dit te configureren. Hieronder kun je de plugin kopen bij Extensiontree, de prijs is EUR 29.

Mocht je hulp nodig hebben bij de configuratie met Moneybird dan kun je voor EUR 121 incl. BTW een 2 uur tijdblok kopen.

Na het aankopen van het configuratie tijdblok gaan we als volgt te werk:

  • We bellen je om een afspraak te maken;
  • Jij zorgt ervoor dat we bij je omgeving kunnen (bij voorkeur een test omgeving);
  • Wij configureren de plugin;
  • We voeren testen uit om te zien hoe het werkt.

Laat een reactie achter